Educación Online. Los 3 consejos más importantes para guiar al estudiante universitario

Las acciones encaminadas a introducir y guiar al estudiante desde el momento de su ingreso a una institución de educación superior tienen un impacto muy relevante en la experiencia universitaria del alumno. Según una investigación reciente de Salesforce*, la pertenencia comienza con la conexión. En este estudio se afirma que los estudiantes que tienen un proceso de incorporación memorable o excelente tienen 35 veces más probabilidades de tener una excelente experiencia universitaria para desarrollar ese sentido de pertenencia.

Lamentablemente, el mismo estudio reveló que sólo una tercera parte de los estudiantes afirmaron haber recibido una incorporación memorable o excepcional para ellos. Trasladando esto al contexto actual, el realizar un proceso de incorporación que sea memorable en el entorno virtual puede resultar más complejo que en la modalidad presencial.

Sin embargo, hay algunas estrategias de rápida implementación que pueden ayudar a guiar y conectar de forma memorable y en línea con sus estudiantes.

A continuación le brindamos los 3 consejos más importantes para mejorar el proceso de incorporación de los estudiantes en línea y apoyar el sentido de pertenencia hacia su institución.

Consejo #1: Diseñe actividades de bienvenida

Esto permite comprometer a los estudiantes antes del inicio del periodo académico. Las actividades de bienvenida en línea deben ofrecer a los estudiantes la oportunidad de establecer conexiones tanto entre sí como con los profesores, la buena noticia es que en el entorno online hay una gran diversidad de herramientas y aplicaciones que permiten hacerlo de manera entretenida y divertida. Algunas sugerencias de actividades de bienvenida en línea:

Foros de discusión temáticos

Organizar foros de discusión en línea basados en temas relevantes para el curso. Los estudiantes pueden participar, hacer preguntas y compartir sus perspectivas, lo que fomenta la interacción y el intercambio de ideas desde el inicio. Dependiendo del sistema de gestión de aprendizaje (LMS) que se tenga, se pueden utilizar las siguientes herramientas: Canvas Discussion Boards, Moodle Forum.

Encuentros y saludos a través de videoconferencias

Estas reuniones virtuales permiten a los estudiantes presentarse entre sí y establecer un contacto inicial con sus instructores. Proporcionan un ambiente informal para crear vínculos, compartir intereses comunes y generar un sentido de comunidad, todo ello a través de plataformas de videoconferencia como Zoom y Google Meet.

Sesiones de orientación y presentación del curso

Ofrecer sesiones informativas que proporcionen una visión general del curso, detalles del plan de estudios, expectativas y cualquier información relevante puede ayudar a familiarizar a los estudiantes y les permite aclarar dudas. Hay una amplia gama de herramientas que pueden ser de ayuda para crear presentaciones atractivas como Cnava, PowerPoint o Google Slides así como Prezi, Loom o Screencastify para grabar presentaciones.

Rally virtual

Consisten en actividades colaborativas y dinámicas en línea, donde los estudiantes, en equipos o grupos, pueden participar en desafíos, resolución de acertijos, búsqueda de información, o cualquier tarea que promueva la colaboración y el trabajo en equipo. Fomentan la camaradería y el espíritu de equipo. Entre las herramientas que puedes utilizar están Kahoot! o Quizizz.

Juegos (trivias, escape rooms virtuales o bingo)

Los juegos ofrecen una manera divertida de involucrar a los estudiantes. Las trivias desafían el conocimiento, los escape rooms virtuales requieren trabajo en equipo y resolución de acertijos, mientras que el bingo, por ejemplo, es un juego más relajado que puede romper el hielo y generar interacción entre los participantes. Estos juegos pueden adaptarse para promover la participación y el aprendizaje. Algunas herramientas que puedes utilizar son: Triventy, Google Forms para crear cuestionarios; ClueKeeper o LockPaperScissors para escape rooms o Bingo Baker para crear cartas de Bingo.

Consejo #2: Facilite o simplifique al máximo los procesos

Esto constituye un pilar fundamental para asegurar una experiencia fluida en la educación en línea. Desde el proceso de admisión e inscripción en cursos hasta la asistencia técnica y la resolución de dudas debe pulirse con el objetivo de simplificar cada paso lo más que se pueda. Por ejemplo, un único inicio de sesión para acceder tanto al contenido educativo como a los exámenes, puede reducir la confusión en los estudiantes, ya que de otro modo deberán recordar diferentes contraseñas.
Contar con soporte técnico accesible y eficiente es clave, ya sea a través de chats en vivo, tutoriales claros o sistemas de tickets para resolver problemas de manera rápida, le recomendamos colaborar estrechamente con sus proveedores tecnológicos para lograr una atención que derive en una experiencia fluida y libre de estrés para sus estudiantes de nuevo ingreso.

La simplificación también es aplicable en el diseño de los cursos en línea, donde se debe priorizar la facilidad de navegación creando una disposición clara de los módulos, menús intuitivos y presentaciones de contenido estructuradas y fáciles de entender.

Siguiendo las mejores prácticas en diseño educativo, como la inclusión de una guía de navegación clara, videos breves y explicativos, así como una interfaz adaptable para diferentes dispositivos, se crea un entorno de aprendizaje accesible y amigable para los estudiantes, independientemente de su familiaridad previa con la educación en línea.

Consejo #3: Facilite el acceso a los recursos para estudiantes en línea

En la educación en línea, la accesibilidad y la centralización de la información son elementos cruciales para el éxito de los estudiantes. La creación de una página de recursos es fundamental para proporcionar a los estudiantes un punto único de acceso a toda la información relevante para ellos. Esta página debe ayudar a entregar una amplia gama de recursos, desde requisitos técnicos, videotutoriales, documentos, hasta fechas importantes y acceso a soporte académico. Aquí te presentamos una lista más detallada de lo que esta página de recursos puede incluir:

1. Requisitos de hardware y software

Proporcione una lista detallada de los requisitos mínimos y recomendados para dispositivos y software que los estudiantes necesitan para acceder al material del curso, participar en actividades y realizar exámenes de forma segura.

2. Calendario académico

Ponga a disposición las fechas importantes, como exámenes parciales y finales, el inicio y final del semestre, así como periodos de vacaciones, son cruciales para que los estudiantes planifiquen y gestionen su tiempo de manera efectiva.

3. Acceso a soporte técnico y opciones de ayuda

Ofrezca información clara sobre las opciones de soporte técnico disponibles. Asegúrese de incluir desde números de contacto directo hasta direcciones de correo electrónico específicas. Incluya tutoriales, guías y una lista de preguntas o dudas frecuentes, esto le ayudará a simplificar la atención y reducir los tickets de soporte.

4. Información sobre la privacidad del estudiante

La seguridad y la privacidad en línea son preocupaciones importantes. Proporcione información sobre las políticas de privacidad y protección de datos, esto hará que sus estudiantes se sientan seguros al participar en plataformas educativas en línea.

5. Recursos de aprendizaje

Además de los materiales del curso, se pueden incluir enlaces a bibliotecas en línea, recursos educativos abiertos (REA), servicios de tutoría, grupos de estudio y otras herramientas que pueden mejorar la comprensión y el éxito académico.

Conozca cómo podemos ayudarle como parte de su estrategia de transformación digital. Realice evaluaciones seguras mientras asegura la integridad académica en el entorno virtual. Contáctenos aquí.

*Salesforce. 2022. Connected Student Report, Tercera Edición.